Administratief Medewerker Receptie

Heb jij een talent voor administratie, communicatie en klantgericht werken? Vind je het leuk om écht contact te hebben met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Receptie richt jij je voornamelijk op de backofficewerkzaamheden. Op het administratieve vlak richt jij je met name op het verwerken van eigenarengegevens, het opstellen en verwerken van verhuurcontracten in ons Property Management Systeem (PMS), het opmaken van service- en verhuurafrekeningen en het zorgvuldig inrichten van systemen. Zo blijft alle informatie van én voor onze woningeigenaren overzichtelijk en actueel. Tegelijkertijd ben je, wanneer nodig, ook inzetbaar op de front office. Je ontvangt gasten, helpt bij het in- en uitchecken en voorziet hen van informatie over het park en de omgeving. Kortom, een veelzijdige functie waarbij geen dat hetzelfde is!

Verder bestaan je taken uit:

• Bijhouden en controleren van mutaties in eigenaren- en verhuurgegevens;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van contractwijzigingen en standaardcommunicatie richting eigenaren en gasten;
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en het optimaliseren van systemen;
• Verzorgen van rapportages en overzichten ter ondersteuning van het parkmanagement.

Wie zoeken wij?

Jij hebt een servicegerichte instelling, denkt in mogelijkheden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Met jouw ervaring in administratie en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles perfect is geregeld. In een dynamische omgeving weet jij overzicht te houden en gestructureerd te werk te gaan.

Verder zoeken wij:

• Ervaring in een administratieve functie;
• Computervaardig en ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duitse taal is een pre;
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar (38 uur per week), maar minder uren is bespreekbaar.

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan in een vakantiesfeer! Elke dag is uniek en met jouw werk draag je direct bij aan een fijne ervaring voor woningeigenaren en vakantiegasten. Je werkt samen met een stel gezellige en gemotiveerde collega’s in een open en informele bedrijfscultuur. Kortom, jij hoeft je geen moment te vervelen!

Verder bieden wij:

• Afhankelijk van je ervaring en capaciteiten een salaris tussen € 2.843,- en € 3.579,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Personeelskorting op het verblijf bij EuroParcs (keuze uit alle parken);
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
• Toeslagen bij het werken op zon- en feestdagen;
• De mogelijkheid om door te groeien binnen ons bedrijf!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld